Die IncaTime App ist die digitale Stempeluhr und dient zur Unterstützung für das INCAFaktura Modul Zeiterfassung. Dabei haben die Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Präsenzzeit mit nur wenigen Klicks über die APP zu registrieren.
Zeiterfassung mit IncaTime
Die IncaTime ist ausschliesslich für die Branchenlösung INCAFaktura für Garagenbetriebe vorgesehen. Es handelt sich um eine Software mit Schnittstellen zu verschiedenen Lieferanten und Kalkulationstools. Die App wird mit einer bestehenden INCAFaktura Installation verbunden und setzt das Modul Zeiterfassung (Präsenzzeit) in INCAFaktura voraus.
Folgende Prozesse werden unterstützt:
1. Erfassen von Arbeitszeit
Bevor die App eingesetzt werden kann, muss der Mitarbeitende in INCAFaktura korrekt erfasst werden. Dazu gehören vor allem seine vereinbarten Arbeitszeiten sowie Pausen. Danach hat dieser die Möglichkeit seine Präsenzzeit bei Arbeitsbeginn, bei Pausen und bei Arbeitsende in der IncaTime App zu erfassen. Des Weiteren bietet die App die Möglichkeit zwischen verschiedenen Pausen zu unterscheiden. Ob dies notwendig ist, hängt vor allem mit der Konfiguration in der Zeiterfassung zusammen.
2. Überprüfen von Arbeitszeit
Der Mitarbeitende hat die Möglichkeit seine erfassten Arbeitszeiten über die App zu überprüfen. Dabei gibt es die Möglichkeit eine monatliche Übersicht oder das Gesamtsaldo anzuzeigen.
Zusammenfassung
Beispiele aus der Praxis: Sie sind ein Garagenbetrieb und möchten IncaTime für die Zeiterfassung bei Mitarbeitenden einsetzen
Nachdem die Zeiterfassung in INCAFaktura konfiguriert wurde, kann die IncaTime APP einfach konfiguriert und auf den IPHONE (iOS) der Mitarbeiter ausgerollt werden. Der Mitarbeitende erhält darauffolgend eine Mitarbeiter-ID sowie ein Passwort, mit welcher man sich bei der APP registrieren und seine Arbeitszeiten erfassen kann.